Der Schutz der Privatsphäre von relevanten Personen ¹ und die Integrität der personenbezogenen Daten, die wir über sie halten, ist uns sehr wichtig. Im Folgenden erläutern wir, auf welcher Grundlage wir personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, zu welchen Zwecken wir Ihre personenbezogenen verwenden und weitergeben und Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.

Um unsere Dienstleistungen ² erbringen zu können und um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nach den Bestimmungen des liechtensteinischen Sorgfaltspflichtgesetzes und der liechtensteinischen Sorgfaltspflichtverordnung («SPG» und «SPV») nachzukommen und um unsere eigenen berechtigten Interessen zu wahren (wie z.B. die Weiterführung der Zustellung von Newslettern an bestehende Kunden, sofern kein Widerruf vorliegt), verarbeiten wir, die Griffin Group³, personenbezogene Daten, die wir von relevanten Personen erhalten.

Als verantwortliche Organisation halten wir uns dabei an die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das liechtensteinische Datenschutzgesetz.

In unseren Datenverzeichnissen werden zur Erfüllung unserer Tätigkeiten im Umfang der unter Ziffer 1 angeführten Zwecke unter anderem folgende personenbezogene Datenkategorien nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO verarbeitet:

• Kunden- und Adressdaten: Name, Firma, Geburtsdatum, Privat- und/oder Geschäftsadresse, Nationalität, Beruf, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontoinformationen
• Legitimationsdaten: Identifikationsdokumente, u.a. Pass- oder Ausweiskopien, Nachweise der Wohnadresse, Steuernummern, Sterbeurkunden; Authentifikationsdaten, u.a. Unterschriftenproben;
• Sorgfaltspflichtdokumente: u.a. Vertragspartner, Identifikation der wirtschaftlich Berechtigten, Profil der Geschäftsbeziehung mit Informationen über den beruflichen und persönlichen Hintergrund (z.B. Beruf und Hobbys), World-Check-Daten, Abklärungen nach SPG;
• Mandatsinformationen: u.a. Gesellschaftsdokumente, Bankunterlagen, Korrespondenz, SPG-Unterlagen, Steuerdaten, Organbeschlüsse;
• Korrespondenz: Kundenaufträge, Allgemeines; und
• Steuermeldedaten: FATCA-, AIA-, LDF- und andere relevante Meldungen

Soweit dies zur Erfüllung unserer Verpflichtungen aus der DSGVO, des SPG, der SPV und zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, können wir weitere Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Register, Handelsregister und Verbandsregister, Presse, Internet) einholen.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Persönliche Daten, die wir verarbeiten, stammen aus verschiedenen Quellen, insbesondere von:

• Informationen, die Sie uns von Zeit zu Zeit zur Verfügung stellen;
• Informationen über Sie, die uns von dem in Ihrem Namen handelnden Vertragspartner (z.B. Ihrem Unternehmen oder einem Vermittler) zur Verfügung gestellt werden;
• wenn Sie mit uns per Telefon, Fax, E-Mail oder in anderen Formen der elektronischen Kommunikation kommunizieren;
• Unsere Kundeneinstiegsformulare;
• Andere Unternehmen der Griffin Trust Group;
• Ihre Agenten, Berater, Vermittler und Depotbanken Ihrer Vermögenswerte;
• Soweit dies zur Erfüllung unserer Verpflichtungen aus der DSGVO, der DDA und der DDO und zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, können wir weitere Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Register, Handels- und Vereinsregister, Schuldenverzeichnisse, Presse, Internet) einholen.

Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten durch geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen und speichern diese elektronisch auf sicheren Servern und physisch in gesicherten Räumlichkeiten.

Es werden keine Daten an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben (z.B. für den zwischenstaatlichen automatischen Informationsaustausch) oder soweit erforderlich im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen (z.B. Bereitstellung von Informationen für Berater, Banken und Anwälte, unter anderem um Transaktionen, die wir in Ihrem Namen oder im Namen von für Sie gegründeten Gesellschaften oder Trusts durchführen, zu erleichtern oder diesen Institutionen zu ermöglichen, ihre eigenen Sorgfaltsverpflichtungen einzuhalten).

Alle Daten, die wir über Sie gespeichert haben, werden so lange gespeichert, wie unsere Beziehung besteht, und danach für weitere 10 Jahre.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie im Rahmen der neuen DSGVO folgende Rechte haben:

• das Recht auf Zugang gemäss Artikel 15 der DSGVO;
• das Recht auf Berichtigung gemäss Artikel 16 der DSGVO;
• das Recht auf Löschung gemäss Artikel 17 der DSGVO;
• das Recht, die Verarbeitung gemäss Artikel 18 der DSGVO zu beschränken;
• das Recht auf Widerspruch gemäss Artikel 21 der DSGVO;
• Gegebenenfalls das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäss Artikel 20 der DSGVO;
• Sie können sich jederzeit an die zuständige Datenschutzbehörde gemäss Artikel 77 der DSGVO halten. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier: https://www.llv.li/#/1758/datenschutzstelle

Die oben genannten Rechte können in Liechtenstein Spezialgesetzen unterliegen (wie der DDA und der DDO) und wir sind berechtigt, Anträge abzulehnen, für die Ausnahmen gelten.

Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben oder eine Einwilligung widerrufen möchten, die Sie uns erteilt haben oder erteilen werden, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Griffin Group Foundation
T: +423 237 69 00
F: +423 237 69 10
W: www.griffin.li
Landstrasse 40, 9495 Triesen, Liechtenstein

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Griffin Group ist unter der o.g. Anschrift, beziehungsweise unter dataprotection@griffin.li erreichbar.

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden.

Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen zu diesen Tools und über Ihre Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen

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